Lưu ý cần biết khi tuyển dụng phó phòng xuất nhập khẩu

Worklink

Lưu ý cần biết khi tuyển dụng phó phòng xuất nhập khẩu! Đọc cùng Worklink!

Lưu ý cần biết khi tuyển dụng phó phòng xuất nhập khẩu - luu y can biet khi tuyen dung pho phong xuat nhap khau
Thương mại quốc tế là một ngành hoàn toàn lớn.

Thương mại quốc tế là một ngành hoàn toàn lớn. Mỗi quốc gia trên thế giới nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài và xuất khẩu sản phẩm của mình sang các nước khác. Tuy nhiên, việc chuyển hàng hóa này là một quá trình rất phức tạp. Do đó, một loạt người trong các ngành nghề khác nhau được yêu cầu để đảm bảo mọi thứ chạy trơn tru.

Tuyển dụng phó phòng xuất nhập khẩu đóng vai trò trung gian tạo điều kiện thuận lợi cho phía kinh doanh của các giao dịch quốc tế này, trong khi những người làm công việc vận chuyển giám sát quá trình tích cực của hàng hóa đi vào và ra khỏi đất nước.

Lưu ý cần biết khi tuyển dụng phó phòng xuất nhập khẩu - luu y can biet khi tuyen dung pho phong xuat nhap khau2
Lưu ý cần biết khi tuyển dụng phó phòng xuất nhập khẩu!

Mô tả công việc tuyển dụng phó phòng xuất nhập khẩu

Quản lý điều hành mọi hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong phạm vi công việc phụ trách bao gồm:

+ Xây dựng quy trình mua hàng trong và ngoài nước, quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa

+ Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên

+ Xây dựng phương án, liên hệ với các nhà cung cấp mới, duy trì, phát triển quan hệ đối với nhà cung cấp

Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu thực hiện các hoạt động giao dịch, đám phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp,….

Quản lý, kiểm tra và giám sát việc khai báo Hải quan và thực hiện các thủ tục hải quan theo đúng quy định.

Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan.

Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đảm bảo cho sản xuất cũng như yêu cầu của khách hàng.

Quản lý, giám sát, kiểm tra, lưu trữ và phối hợp với các bộ phận có liên quan để lập các loại hồ sơ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định phục công tác thanh kiểm tra.

Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa.

Kết hợp cùng với Kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C (thư tín dụng), làm các bảo lãnh ngân hàng.

Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.

Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.

Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất nhập khẩu theo chiến lược công ty đã đề ra

Lưu ý cần biết khi tuyển dụng phó phòng xuất nhập khẩu - luu y can biet khi tuyen dung pho phong xuat nhap khau1
Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất nhập khẩu theo chiến lược công ty đã đề ra

KỸ NĂNG VIỆC LÀM

Tốt nghiệp Đại học trở lên có kiến thức chuyên ngành Xuất Nhập Khẩu

Tiếng Anh giao tiếp tốt

Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm

+ Từ 5 năm kinh nghiệm trở lên.

+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

+ Khả năng ngoại giao, quản lý thời gian tốt, làm việc độc lập dưới áp lực cao

+ Thành thạo phần mềm khai báo hải quan, C.O. Internet, email, tin học VP.

+ Có kỹ năng quản lý, giao tiếp, đàm phán.

Như vậy worklink vừa cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để tuyển dụng phó phòng xuất nhập khẩu. Nếu bạn muốn thu hút các chuyên gia tài năng nhất ở Việt Nam, thì bạn nên liên lạc ngay với Worklink ngay bây giờ để bắt đầu xây dựng một đội ngũ tuyệt vời có tầm cỡ cao nhất có thể.

Để lại một bình luận