Thời điểm kết thúc một năm, ngoài việc nên tổng kết lại những hoạt động, thành tích đã đạt được trong năm vừa qua, đây cũng là thời điểm vàng để lên kế hoạch sự nghiệp cho năm mới. Bài viết này, Worklink sẽ gợi ý 4 yếu tố để lập kế hoạch sự nghiệp cho năm mới hiệu quả và thành công.
Xác định mục tiêu trọng tâm
Khi bắt đầu lập kế hoạch, điều quan trọng nhất là xác định rõ những mục tiêu bạn muốn đạt được trong năm mới. Để hiểu rõ hơn về những mục tiêu này, hãy tự đặt câu hỏi: “Trong sự nghiệp, điều gì là quan trọng nhất đối với bạn?”
Mỗi người có những quan tâm riêng biệt trong cuộc sống. Có người muốn kiếm được nhiều tiền, người khác mong muốn thăng tiến và đạt được nhiều thành tựu mới, trong khi có người không muốn tham gia vào cuộc đua, mà mong muốn có một sự cân bằng và bình yên trong công việc và cuộc sống. Khi bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi này, bạn sẽ đã xác định được mục tiêu sự nghiệp của mình trong năm mới. Việc này sẽ giúp bạn tìm ra những hành động cụ thể cần thực hiện hoặc tránh để đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả.
Xác định những điều cần làm
Để mục tiêu trở thành hiện thực, không thể thiếu hành động. Do đó, sau khi bạn đã xác định được mục tiêu, bước tiếp theo là đặt ra các bước hành động cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Tùy thuộc vào từng mục tiêu cụ thể, bạn sẽ phát triển những kế hoạch hành động khác nhau.
Quan trọng nhất là những hoạt động này phải mang tính thực tế và có thể đo lường được. Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là trở thành Team Leader trong năm tới, việc đặt ra một mục tiêu chung như “Trở thành Team Leader trước khi năm kết thúc” sẽ không đủ. Thay vào đó, với mục tiêu lớn này, bạn cần lên kế hoạch chi tiết cho những mục tiêu con nhỏ hơn để đạt được mục tiêu chung. Điều này có thể bao gồm việc hoàn thành một kế hoạch cụ thể, tham gia vào dự án ABC, hoặc đáp ứng các mục tiêu XYZ, và các nhiệm vụ khác.
Ứng dụng các mô hình làm việc
Lập kế hoạch chi tiết thường là một thách thức, đặc biệt là đối với những người có thói quen làm việc một cách tự do và linh hoạt. Để giải quyết vấn đề này, hãy xem xét việc áp dụng các mô hình quản lý công việc và thời gian như Mô hình Eisenhower, Mô hình SMART, Mô hình PDCA, hoặc Mô hình 5A, và nhiều mô hình khác. Những mô hình này là những công cụ quản lý công việc được sử dụng phổ biến và đã được chứng minh. Chúng không chỉ hỗ trợ bạn thực hiện công việc một cách hiệu quả hơn, mà còn giúp quản lý thời gian một cách hiệu quả.
Theo dõi và đánh giá
Không chỉ dừng lại ở việc lên kế hoạch và thực hiện chúng, bước quan trọng nhất để cải thiện sự nghiệp và công việc của bạn là theo dõi tiến triển và thực hiện đánh giá đều đặn. Hãy hình dung mình như là một người quản lý tự do, đóng vai trò làm sếp của bản thân. Sau mỗi hoạt động, liên tục đánh giá hiệu suất để nhận biết những điểm yếu hoặc hạn chế cần khắc phục, đồng thời tiếp tục tận dụng những mạnh mẽ và điểm sáng của bạn. Một số gợi ý cho việc đánh giá hiệu quả bao gồm sử dụng các ma trận như Ma trận SWOT, ma trận IFE – EFE, và nhiều ma trận khác.
Lập kế hoạch đóng vai trò quan trọng vì nó chính như một hướng dẫn giúp bạn xác định rõ những bước cần thực hiện và đặt ra những mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được. Đối với sự nghiệp cá nhân, việc có một kế hoạch là như một nguồn động viên, thúc đẩy bạn không ngừng theo đuổi những mục tiêu đã đề ra. Mong rằng bạn sẽ tạo ra một kế hoạch phù hợp và mang lại hiệu quả cao cho chính bản thân bạn.
